Gæstelisten til et bryllup kan blive en af de største grunde til stress for brud og brudgom, når de planlægger deres bryllup.
Det kan også skabe unødvendige uoverenstemmelser mellem venner og familie, som kan føre til et anspændt forhold.
At vælge hvem der skal med på gæstelisten, er et af de få områder, som bryllupsplanlæggeren ikke kan klare for dig, men vi kan til gengæld altid give dig råd!
Tag et kig på disse afprøvede og betroede råd, som vil hjælpe dig med at komme ud af gæsteliste-processen, uskadt og med et smil på dine læber.
Hvordan kan jeg skære min gæsteliste ned uden at føle dårlig samvittighed?
De fleste af os vil gerne invitere alle vi kender med til vores bryllup så de kan dele denne fantastiske dag med os. Det er desværre, for de fleste brude og brudgomme, ikke realistisk.
Men hvordan skærer du din 200 personers gæsteliste ned til dit 100 personers budget?
Først sætter i jer ned sammen, og deler jeres gæster op i to grupper.
- Gruppe 1 – Dem som absolut skal med.
- Disse gæster er oftest de tætteste venner og familiemedlemmer, altså de gæster som i vil have med.
- Gruppe 2 – Dem som ikke absolut skal med.
- Dette er de resterende gæster. Alle dem som i overvejer at inviterer, men hvis deltagelse ikke er livsnødvendigt for jer.
Start med at gennemgå gruppe 2 og stil jer selv de følgende spørgsmål; hvor tæt er vi med denne person? Hvornår så vi dem sidst? Vil deres deltagelse til vores bryllup påvirke vores glæde på vores store dag?
Når i har svaret ærligt på disse spørgsmål, kan i gå videre til næste punkt.
I kunne overveje, om i udelukkende vil invitere voksne til jeres bryllup og bed derefter jeres forældre om at begrænse deres personlige invitationer, begræns også jeres egne invitationer til arbejdskollegaer, forretningsforbindelser, osv. Til gæster der er single, kan i sende en invitation uden mulighed for at medbringe egen gæst. Lad være med at invitere fjerne slægtninge, som i næsten aldrig ser, og det samme for gamle skolekammerater.
Husk også, at i ikke skal føle jer presset til at invitere folk, fordi i var inviteret til deres bryllup. De havde deres egne grunde, og muligvis et budget, som kunne holde til mange gæster.
Hvordan fortæller jeg mine gæster at deres børn ikke er inviteret til brylluppet?
Selvom nogle forældre ville være lykkelige ved chancen for at have en dag eller aften uden børnene, findes der forældre som muligvis ville blive fornærmet eller som ikke har mulighed for at deltage uden deres børn. Her er det vigtigt at der er forståelse fra begge parter.
Det er desuden også meget normalt for brud og brudgomme, at de kun tillader at børn, som er tæt relateret til dem, deltager. Hvis dette er tilfældet, er det vigtigt at i forklarer det til jeres andre gæster, i stedet for bare at sige at børn ikke er velkomne.
Her er nogle metoder du kan bruge til at sende den rette besked effektivt.
Fortæl dine forældre, tætte venner og familie hvordan situationen er og bed dem om at sprede budskabet.
At skrive kun voksne er ikke en mulighed, men at gøre det klart på invitationen hvem der er inviteret, kan til gengæld være en mulighed. Ifølge almen bryllups etikette, er det kun dem, hvis navne er på invitationen, som er inviteret. (fx. Hr. & Fru Jensen).
Hvis i, i stedet, skriver ”Hr. & Fru Jensen og familie”, på invitationen så betyder det oftest at børnene også er inviteret.
Vi anbefaler, at navnet på hver person bliver skrevet individuelt på invitationen, for at gøre det klart at det er børnene man mener, og ikke andre familiemedlemmer.
Hvis der er flere, end dem som er inviteret, der ønsker at komme, må i kontakte vedkommende og høfligt forklare, at antallet af inviterede er begrænset for at tilpasse budgettet.
Prøv at lade være med at lave undtagelser. Andre familier vil muligvis lægge mærke til det og blive fornærmet.
Skal jeg tillade at enlige gæster medbringer en date?
Det er selvfølgelig høfligst at tillade enlige gæster at medbringe deres egen gæst, så de ikke føler sig ubehageligt til mode eller ensomme, hvis de ikke kender de andre gæster. Men, hvis jeres budget ikke kan klare det, kan du selv bestemme dig for hvilke gæster må og hvilke ikke må.
Hvis nogle af dine familiemedlemmer eller venner, ikke er gift, men til gengæld er i faste forhold, vil i muligvis også gerne invitere deres partner.
Derefter kan du invitere dine enlige venner, og forklarer dem at budgettet ikke rækker til at de også kan invitere dates – gode venner har forståelse for dette.
Hvis invitationen, af denne grund, bliver afslået, pga. de finansielle begrænsninger ved at rejse alene, skal i også vise forståelse.
Hvad hvis inviterede gæster ikke svarer på S.U.?
Du må ikke bare gå ud fra at inviterede som endnu ikke har besvaret invitationen, ikke har tænkt sig at komme. Det er selvfølgelig en smule tidskrævende for dig, men ring til dem eller skriv en email for at dobbelttjekke. Det kunne jo være at deres besvarelse, blev væk i posten, eller de troede at de havde fået besvaret jer eller måske havde de bare helt glemt det.
Det er altid bedre at være på den sikre side, og være helt sikker på hvem der kommer til din bryllupsdag – og hvem der ikke gør, så i ikke risikerer at der kommer gæster som, i troede, ikke ville komme.
Hvornår skal vi begynde at sende invitationer ud?
Den generelle regel er at invitationer skal sendes ud 4 – 6 uger før jeres bryllup. Vi anbefaler dog at i sender ”Sæt kryds i kalenderen” invitationer ud, op til et år før brylluppet, især hvis i planlægger et bryllup i udlandet, eller inviterer gæster, som bor langt væk.
I vil jo gerne sikre jer, at de ikke laver andre aftaler på denne dato. I kan også sende invitationer ud ca. 2 måneder før brylluppet.
Husk at det er jeres bryllupsdag, så hold fast ved jeres beslutninger og lad ikke besværlige gæster prøve at få jer til at ombestemme jer.
Nu har vi forhåbentligt dækket alle problemer der må opstå når gæstelisten skal laves. Hvis du gerne vil have flere råd eller information om hvordan man bedst organisere gæstelisten eller andre bryllupsrelaterede problemer, skal du endelig kontakte os!
Vi elsker at snakke om bryllupper, så besøg vores hjemmeside, ring til os eller skriv til os på nedenstående website, tlfnummer og email.
Bernadette Garside
Tlf.: (0034) 653 642 208
Website: www.perfectweddingcompany.com
Email: [email protected]
